Review Cataloging And Classification For Library Technician

Review Cataloging And Classification For Library Technician

Second Edition Book From Mary L. Kao, MLS, Phd

( Subjek Heading )

Oleh :

Sayu Putu Sri Artasari  ( 1612311008 )

Kadek Arya Teddy Sujaya ( 1612311009 )

Abstrak 

Tujuan dari tulisan ini adalah untuk meresensi buku Catalong And Classification For

Library Technician edisi kedua dari Mary L. Kao, MLS, PhD pada materi ke-5 yaitu Pos Subjek.

Pos subjek ini yang sangat berguna diperpustakaan, sehingga dengan hal tersebut perlu kita

pelajari bagaimana post subjek yang dibahas pada buku ini yang berkaitan dengan

perpustakaan. Materi ini akan menjadikan kita lebih memahami bagaimana pos subjek tersebut.  

Kata kunci : pos subjek, terminology,

Pos Subjek

Pada pos subjek ini dibahas tentang bagaimana dalam menentukan judul subjek yang dimana

judul subjek ini nantinya berguna untuk menemukan sebuah buku yang dicari. Karena sebagian

besar pengguna perpustakaan berusaha untuk menemukan bahan dalam bidang tertentu

dengan terlebih dahulu memeriksa di bawah subjek yang sesuai. Pos subjek ini bertujuan untuk

menetapkan judul subjek. Judul subjek adalah daftar semua bahan pada subjek tertentu di

bawah istilah seragam atau frase, sehingga dalam pengguna perpustakaan satu pencarian

tidak hanya akan dapat mengidentifikasi semua bahan pada topik yang dimiliki oleh

perpustakaan. Sebuah pos subjek ini mungkin dapat di istilahkan dengan nama dari seseorang,

kelompok, atau tempat; atau frase. Sehingga setiap subjek dapat menerapkan istilah yang

berbeda – beda. Pos subjek pada perpustakaan yaitu Library of Congress Subject Headings

digunakan oleh perpustakaan besar dan perpustakaan jaringan, besar atau kecil. Beberapa

perpustakaan umum yang lebih kecil dan perpustakaan sekolah menggunakan buku referensi

kedua untuk tujuan ini. Dalam menentukan apa judul subjek, teknisi perpustakaan pertama

harus menentukan apa materinya dan tentang apa. Pada Daftar judul Subjek dikonsultasikan

untuk menemukan istilah seragam yang kemudian menjadi subjek pos. Subjek pos ini baik

diletakkan pada bagian bawah kartu katalog, dengan urutan nomor Arab, atau dimasukkan ke

layar komputer menggunakan format MARC 6xx bidang yang ditujukan untuk judul subjek.

Misalnya, nama judul pribadi ditandai 600, judul nama perusahaan ditandai 610, judul topikal

ditandai 650, dan judul geografis ditandai 651.

Berbagai jenis subdivisi yang ditandai oleh MARC sub bidang format, didahului oleh

pembatas, $ atau ≠ or  |. 

Misalnya, | for × subdivisi topikal, | for í bentuk subdivisi, | y untuk periode subdivisi, dan | z

untuk geografis sub divisi, dijelaskan secara rinci dengan contoh-contoh nanti dalam bab ini.

Untuk perpustakaan otomatis, staf katalog didorong sebagai tanda banyak judul subjek yang

dianggap perlu. Jika judul subjek harus lebih spesifik, subdivisi subjek ditambahkan ke judul

subjek, dipisahkan dengan tanda hubung (-). Subdivisi subjek mungkin deskripsi bentuk fisik,

seperti Maps atau Kamus,  mungkin topikal, seperti Sejarah atau Studi dan Pengajaran,

mungkin juga geografis, seperti Paris (Prancis) atau Amerika Serikat, atau juga yang mungkin

kronologis, seperti Sejarah-1945-1953. Dalam setiap kasus, arah diuraikan di peepustakaan

kongres dalam judul subjek atau Daftar Subjek judul harus diikuti. Selain istilah yang digunakan

untuk menandatangani judul subjek. Referensi yang diberikan meliputi "USE" referensi yang

mengarahkan pengguna ke istilah yang dipilih, dan "SA" referensi yang daftar istilah yang lebih

terkait sehingga pengguna bisa menambahkan relevan dalam pembentukan. Juga, untuk

kenyamanan pengguna, topik yang lebih luas dan sempit (BT dan NT) tercantum.

TERMINOLOGI

Dalam sebuah kelompok yang berbentuk otoritatif didirikan oleh pos, sesuai dengan

Perpustakaan Kongres atau perpustakaan lokal, yang digunakan dalam katalog untuk

memasukkan catatan bibliografi dan untuk membuat referensi ke dan dari judul. Sebuah file dari

semua judul subjek didirikan disebut file otoritas subjek. Sebuah file dari semua nama yang

didirikan disebut file nama otoritas. Sebuah file dari semua ubin seri yang didirikan disebut file

otoritas seri. Sebuah katalog kartu dapat berfungsi sebagai file otoritas. Pada Katalog

komputerisasi biasanya memiliki built-in file otoritas yang dihasilkan oleh Perpustakaan

Kongres. Utilitas bibliografi atau perusahaan layanan perpustakaan komersial dapat

memberikan file otoritas. Adapun simbol – simbol  yang yang dipakai pada judul subjek

diantaranya : 

· BT: Singkatan dari topik yang lebih luas (s). topik yang lebih luas terdaftar sehingga

pengguna dapat menemukan informasi lebih lanjut terkait pada subjek.

· Mengambangkan bebas subdivisi: Daftar subdivisi dan bagaimana mereka mungkin

diterapkan dalam hubungannya dengan judul subjek.

· NT: Singkatan dari topik sempit (s). Istilah yang tercantum di bawah NT lebih

spesifik dan dapat menambahkan bahan mendalam bagi peneliti.

· Pola judul: Untuk setiap kategori subjek judul, sebuah standar

Kumpulan subdivisi dikembangkan. Untuk menghemat ruang, subdivisi

dicetak di bawah satu pokok judul milik kategori, dan judul subjek ini disebut pola judul.

· RT: Daftar topik yang terkait (s). Ini adalah judul subjek lain yang di 

beberapa cara berhubungan dengan topik.

· SA: Ini adalah "lihat juga" referensi yang mengacu pengguna untuk seluruh

kelompok judul tambahan.

· lingkup catatan: Sebuah catatan di bawah judul subjek untuk menjelaskan dan

mengklarifikasi bagaimana istilah harus digunakan, dan mencatat apa yang termasuk

dan apa yang tidak disertakan saat istilah ini digunakan.

· Subjek subdivisi: Kata-kata atau frasa setelah judul subjek yang membuat subjek lebih

spesifik. subdivisi mungkin bentukn fisiknya geografis, atau kronologis.

· UF: Sarana "digunakan untuk," yang berlawanan dari USE. Istilah sebelum

UF adalah judul yang dipilih. Yang tercantum setelah tidak akan digunakan.

· USE: Menunjukkan bahwa istilah yang tercantum adalah tidak digunakan karena tidak

jangka seragam yang telah dipilih sebagai istilah yang sah. Syarat terdaftar setelah

"USE" harus digunakan sebagai gantinya.

PERPUSTAKAAN KONGRES DALAM JUDUL SUBJEK 

Pada edisi dua puluh dua, yang diterbitkan pada tahun 1999, Perpustakaan Kongres dalam

judul subjek, atau LCSH untuk jangka pendek, yang memiliki sejarah lebih dari seratus tahun

pembangunan. Ini adalah akumulasi dari judul subjek yang ditetapkan oleh Perpustakaan

Kongres sejak 1898 dan merupakan daftar paling komprehensif dari judul subjek di dunia,

digunakan oleh ribuan perpustakaan serta indeks komersial. Ini memberikan daftar abjad dari

semua judul subjek, referensi silang, dan subdivisi. Ribuan judul dengan sub divisi ditambahkan

ke LCSH setiap tahun. Pada perpustakaan kongres ini telah menerbitkan catalogers untuk

digunakan dalam menyambungkan dengan Perpustakaan Kongres dalam judul subjek.

Catalogers diterbitkan secara teratur dan berisi informasi tentang kebijakan dan tindakan dari

Perpustakaan kongres mengenai perubahan judul subjek. Yang pertama adalah Katalog

Pedoman Subjek: judul subjek, edisi ke-15 (1996). Katalog ini adalah katalog yang sangat

berguna sebagai pedoman bagaimana untuk menetapkan judul subjek dan subdivisi dengan

cara yang konsisten, seperti yang dipraktekkan oleh catalogers di Perpustakaan Kongres.

Katalogisasi Service Bulletin berisi judul topik yang menarik saat ini, yang baru-baru ini berubah

ketika adanya edisi terbaru Manual. Suplemen lain diterbitkan setiap tahun untuk LCSH yang

berjudul Pembagian Free-floating: Sebuah Indeks Abjad, Edisi Kesebelas (1999). Volume ini

berisi daftar sub divisi yang tidak muncul dalam file otoritas subjek dalam volume utama tetapi

mungkin melekat pada judul subjek tertentu. Publikasi lain adalah LC Periode Pembagian

bawah Nama Tempat, edisi ke-15 (1994), yang berisi daftar judul subjek untuk nama tempat,

dengan tanggal sub divisi yang terdaftar secara kronologis.

Dalam Edisi baru dari Perpustakaan Kongres Subjek Pos diterbitkan setiap tahun. Edisi terbaru

dalam lima jilid, biasanya disebut oleh staf perpustakaan sebagai "buku merah besar." Untuk

menjaga dalam formasi saat ini, maka perlu update mingguan diposting di versi elektronik

berjudul LC Subjek Pos Weekly Daftar, yang dibuat melalui Library of Congress Kebijakan

Katalogisasi dan halaman Web Support Office, <lcweb.loc.gov/catdir/cpso/>. Ini merupakan

provides up-to-date informasi mengenai penambahan baru, penghapusan, atau perubahan

judul subjek, yang telah diperiksa, dibahas, dan disetujui oleh dewan redaksi terdiri dari

Perpustakaan staf Kongres dan perwakilan dari dunia perpustakaan. Cara lain untuk bersaing

dengan perubahan dan pembaruan dari semua Library of Congress publikasi, termasuk LCSH,

adalah melalui berlangganan ke publikasi elektronik LC Katalog Berita line (LCCN). Juga,

membaca reguler tersebut Katalogisasi Service Bulletin memungkinkan catalogers untuk

bersaing dengan perubahan. Selain volume cetak, edisi microfiche diproduksi berdasarkan

triwulanan untuk sub scribers. LCSH dapat ditemukan di Klasifikasi Plus, teks penuh, berbasis

Windows produk CD-ROM yang meliputi Perpustakaan Kongres Jadwal Klasifikasi dan

Perpustakaan Kongres Subject Headings. Klasifikasi Plus tersedia dari Perpustakaan Kongres

sebagai langganan tahunan dengan masalah triwulanan. Dalam judul baru ditambahkan dan

diistilahkan usang akan dihapus secara teratur. Pos yang akan digunakan tercantum dalam

jenis boldfaced. Judul subjek datang dalam berbagai bentuk dan panjang. Judul mungkin hanya

satu kata, seperti Art, atau mungkin dua kata, biasanya kata sifat dan kata benda, seperti

mahasiswa Seni. Judul mungkin muncul dalam bentuk terbalik, seperti Art, Amerika.). Dalam

topik yang luas, sub divisi berlaku, seperti Art-Studi dan pengajaran. Kadang-kadang judul

mungkin termasuk menyambung  dan frase rangkaian, seperti Seni dan sastra dan seni sastra.

Menurut LCSH, 36 persen dari pos diikuti oleh Perpustakaan nomor Kongres Klasifikasi.

Adapun prinsip umum untuk menetapkan dan membangun judul subjek menurut Library of

Congress Subject Headings dan Katalog Pedoman Subject atau Judul subjek yaitu :

1. Tetapkan satu atau lebih subjek judul yang terbaik merangkum isi pekerjaan. judul harus

mewakili setidaknya 20 persen dari pekerjaan.

2. Menetapkan sebanyak judul yang diperlukan.

3. Menetapkan judul yang spesifik seperti topik pekerjaan. Jika judul yang tepat tidak mungkin,

menetapkan judul umum yang lebih luas atau lebih.

4. Menetapkan judul yang lebih umum jika pos mencakup dua atau tiga topik yang terkait dalam

pekerjaan dan judul mewakili tidak ada topik lain.

5. Jika pekerjaan itu sekitar dua atau tiga topik dan judul umum mencakup lebih dari topik ini,

menetapkan dua atau tiga judul tertentu.

6. Jika ada empat subtopik, menetapkan empat judul tertentu, bukan dari pos umum.

7. Gunakan nama orang, keluarga, badan hukum, proyek, tempat, dll, sebagai judul subjek.

Periksa file nama otoritas untuk ejaan yang benar, order, dll

8. Bila lebih dari satu judul subjek yang dipilih, yang pertama harus mewakili topik utama item

Dalam menetapkan judul subjek harus menetapkan bahan dengan tepat karena sebagian besar

pengguna perpustakaan mengambil bahan dengan subjek. Jika judul subjek yang ditetapkan

terlalu luas, terlalu banyak tidak jadi bahan yang berguna dapat diambil. Sebaliknya, jika

mereka terlalu sempit, tidak cukup informasi dapat diambil. Sehingga perlunya ketetapan dalam

mengikuti aturan yang berlaku dalam menetapkan judul subjek.

Pada Perpustakaan Kongres dalam judul subjek, di bawah setiap judul, kondisi penggunaan

dijelaskan melalui lima jenis referensi yaitu :

1. Cakupan catatan. Cakupan catatan berikut pos segera untuk memastikan konsistensi subjek

usia kita. Hal ini juga membawa perhatian pada perbedaan antara judul terkait.

 Contoh: Art (Mei Subd Geog)

Yang dimana dimasukkan umum bekerja pada seni visual. Bekerja pada seni pada umumnya,

termasuk seni visual, sastra, dan seni pertunjukan, dimasukkan di bawah Arts.

2. USE dan UF referensi. Referensi USE terbuat dari istilah yang tidak sah untuk istilah yang

berwenang. PENGGUNAAN mengikuti judul yang tidak resmi. UF, yang merupakan singkatan

dari "digunakan untuk," adalah kebalikan dari USE dan terdapat diantara judul resmi dan tidak

resmi. Penggunaan biasa disebut menemukan referensi, yang dibuat untuk sinonim, ejaan

varian, dan konstruksi pos yang berbeda.

Contoh:  Art (Mei Subd Geog)

               UF Art, Western

              Seni, Visual

              Seni visual

              Seni Barat

              Seni visual

              Penggunaan Art

3. BT dan NT. BT adalah untuk topik yang lebih luas dan NT adalah untuk topik sempit. Dengan

menggunakan judul di bawah BT, seseorang dapat menemukan bahan-bahan yang lebih umum

daripada yang awalnya diperiksa. Dalam arti yang sama, NT menunjukkan judul yang lebih

spesifik.

 Contoh: Art (Mei Subd Geog)

        Seni BT

        Seni NT Anak

        Kolektor dan Mengumpulkan Gambar poster

4. RT. RT singkatan topik terkait. Ini memberikan istilah terkait mantan menekan hubungan

yang berguna selain BT dan / atau NT. Ini menghubungkan dua judul yang terkait dalam

beberapa cara.

Contoh: Art

RT Estetika

5. SA. SA merupakan lihat juga referensi. Ini adalah referensi selimut umum dilakukan untuk

seluruh kelompok judul.

Contoh: Art

judul SA dari jenis [topik] dalam seni, misalnya, orang-orang kudus Kristen dalam senitopik

yang kompleks dalam banyak kasus terdaftar dengan sub divisi. Subdivisi ada untuk mantan

tekan konsep atau perspektif dari topik yang berbeda. Sebuah sub divisi berikut tanda (-) di

bawah judul. Jika dua subdivisi digunakan, yang kedua berikut yang pertama dengan dua strip

(- -).

Contoh:  Art

  koleksi-swasta

  - - Italia

  Menggunakan ex ini cukup, lengkap sub byek heading harus:

  Art-Swasta koleksi-Italia

 Atau, jika pada layar komputer, akan terlihat seperti ini:

  650 0 Art $ x koleksi pribadi $ z Italia   

Beberapa subdivisi terdaftar dapat ditemukan dalam teks LCSH, sementara yang lain mungkin

ditugaskan sesuai dengan aturan yang ditetapkan dalam Library of Congress Subject Headings

Manual: Subject Headings. Adapun empat kategori subdivisi, yaitu :

1. Subdivisi topikal yang digunakan untuk membatasi konsep topik.

Contoh:  Art-Pemasaran

  650 0 Art $ x Pemasaran

2. Sub divisi formulir mewakili apa pekerjaan dalam sejauh formulir yang bersangkutan, bukan

tentang apa pekerjaannya.  

.

Contoh:  Art-Slides

  650 0 Slide v Art $

3. Subdivisi Kronologis membatasi judul untuk periode waktu tertentu.

Contoh:  abad Art-16

  650 abad ke-16 0 Art $ y

4. Subdivisi geografis menunjukkan lokasi geografis. Pada sub ini penggunaan subdivisi

geografis muncul setelah judul dalam lingkup catatan atau ditunjukkan oleh (Mei Subd Geog),

yang berarti dapat dibagi secara geografis. Aturan untuk daftar subdivisi geografis diuraikan di

Perpustakaan Kongres Subject Headings Manual. Pada Umumnya, nama mapan pada negara

digunakan jika materi adalah tentang sebuah negara. Jika entitas geografis adalah wilayah atau

kota, maka nama negara mendahului nama wilayah atau kota. Pengecualian adalah untuk

Amerika Serikat, Inggris, Kanada, dan mantan Soviet Un ion, di mana nama negara tidak

digunakan.

Contoh:  Art-France

  650 0 Art $ z Prancis

  Art-New York

  650 0 Art $ z New York

Untuk menghindari pengulangan subdivisi di bawah semua judul yang mungkin dari kategori

yang sama, seperti olahraga, penyakit, atau alat musik, Library of Congress Subject Headings

didirikan tabel disebut sebagai "Table of Pat Pos tern" dan "Free-Mengambang Sub divisi" yang

tepat untuk kategori yang sama

SEARS DAFTAR POS SUBJECT

Sears Daftar Subject Headings dikembangkan untuk memenuhi kebutuhan kecil dan menengah

perpustakaan. Edisi terbaru, enam belas, diterbitkan pada tahun 1997 oleh H. W. Wilson

Perusahaan. ". Prinsip Sears Daftar Subject Headings" beberapa saran yang berguna dan

petunjuk tentang cara menggunakan buku ini untuk menemukan judul subjek yang sesuai

dinyatakan dalam bagian berjudul Secara umum, berikut ini adalah yang paling dasar yaitu :

1. Menetapkan heading tertentu dan langsung. Misalnya, menggunakan Penguins, tidak Birds.

Gunakan Orange, tidak Citrus. Tapi jika materi berisi informasi tentang jeruk, lemon, dan jenis

lain dari buah jeruk, gunakan jeruk Buah.

2. Oleskan penggunaan umum. Misalnya, menggunakan Tenaga Kerja, tidak Buruh. Gunakan

Lift, tidak Lift.

3. Gunakan istilah yang seragam. Misalnya, gunakan Porcelain, tidak Cina, atau barang pecah

belah.

4. judul Form seperti Esai, Puisi, Fiksi, Nyanyian Rohani, dan Lagu yang digunakan di bawah

Collection saja, tidak berada di bawah masing-masing penulis.

Grammar dari judul subjek Sears meliputi tunggal dan kata majemuk, kata sifat dengan kata

benda, dan judul frase. Mirip dengan Perpustakaan Kongres Subject Headings, Sears juga

memiliki empat jenis subdivisi: bentuk fisik, aspek khusus atau topik, kronologi, dan tempat.

Simbol yang digunakan dalam edisi keenam belas dari Sears Daftar Subjek Judul yang sama

dengan yang digunakan di Perpustakaan Kongres dalam judul subjek. Ini termasuk UF, SA, BT,

NT, dan RT, dan mereka mempertahankan arti yang sama seperti yang dijelaskan sebelumnya

dalam bab ini ketika membahas Perpustakaan Kongres dalam judul subjek. Fitur lain di Sears

Daftar Subject Headings dengan yang teknisi perpustakaan harus familiar termasuk "Pos Akan

Ditambahkan oleh cataloger," "Key Pos," dan "Daftar Pembagian Umumnya Digunakan," antara

lain. Sears Daftar Judul Subjek  juga dalam format elektronik, yang perpustakaan mungkin sub

juru tulis melalui Wilson database Pelayanan Perizinan.

Kesimpulan

Pos subjek merupakan sebuah materi yang membahas bagaimana menentukan judul subjek

yang dimana judul subjek tersebut nantinya dapat  memberikan kemudahan bagi pengguna

perpustakaan dalam mencari sebuah bahan. Pos subjek ini sangat penting dalam perpustakaan

yang dimana pos subjek dalam perpustakaan ini nantinya mengidentifikasi bahan – bahan

sebagai judul subjek. Banyaknya isitilah yang dipakai pada pos subjek ini yaitu BT,

Mengambangkan bebas subdivisi, NT, Pola judul, RT, SA, Lingkup catatan, Subjek subdivisi,

UF, USE. Adanya perpustakaan kongres judul subjek untuk memberikan pembagian istilah

dalam judul subjek. Karena begitu banyaknya terdapat subdivisi dalam pembuatan judul subjek

yang harus mengikuti aturan subdivisi.  Adanya Sears Daftar Subject Headings yang

dikembangkan untuk memenuhi kebutuhan kecil dan menengah perpustakaan.